Mens vs. machine: hoe ondersteun jij je klant en contactcenterteam?
Chat- en voicebots zijn bij uitstek geschikt in contactcentertoepassingen, omdat ze – óók buiten ‘kantooruren’ – aanzienlijke verbeteringen opleveren in First Contact Resolution (FCR) én omdat ze selfservice vergemakkelijken.
Oftewel, ze stellen de klant in staat om eenvoudige handelingen en processen zelf op te lossen, waardoor contactcentermedewerkers zich kunnen richten op uitdagendere en meer complexe zaken. Daarnaast ondersteunen ze de medewerkers in hun contacten met de klant, onder andere omdat ze – mits goed geïmplementeerd – inzicht geven in de contacthistorie en aanbevelingen doen over hoe de klant het best kan worden geholpen.
Een overkoepelende Europese organisatie, klant van onze partner Chatlayer.ai, liet een chatbot implementeren om hun duizenden medewerkers ondersteuning en opvolging te kunnen bieden bij vragen over werk en gezondheid in tijden van corona. Zij waren hierna in staat om uniforme COVID-19 informatie te delen, en zagen een daling van 70% in de operationele kosten1) hiervan. Bij een andere klant, een aanbieder van tickets in de Europese transportsector, beantwoordt de bot inmiddels 89% van alle aanvragen2), waardoor de servicemedewerkers zich kunnen richten op de meer complexe vragen.
1) Bron: Chatlayer.ai: klantcase COVID-19
2) Bron: Chatlayer.ai: klantcase customer service
Mens vs. machine
Maar zijn ook grenzen aan wat bots voor klanten en medewerkers kunnen betekenen. Als het gaat om gevoelige informatie bijvoorbeeld, of situaties die vragen om een zekere mate van empathie. In zulke gevallen zijn servicemedewerkers van vlees en bloed nog altijd (veel) beter in staat om de klant van dienst te zijn. Dat is dan ook de reden dat bots steeds vaker worden geprogrammeerd om klantemoties te detecteren, zodat ze weten wanneer een gesprek moet worden doorgezet naar een medewerker.
Het is dus van belang om vooraf een heldere doelstelling te formuleren over de taken en processen in het klanttraject die de bots moeten gaan overnemen, en welke niet. Houd hierbij bovenal in het vizier wat de klant wil. Laat hém bepalen wanneer hij naar een medewerker wil overschakelen, op welk moment dan ook in het contactproces. Mocht de interactie buiten openingstijden plaatsvinden, geef de klant dan de keuze om de conversatie de volgende werkdag voort te zetten met een medewerker.
Whitepaper 'Vanuit de pitstraat naar pole position'
De klantervaring is het concurrentie-instrument bij uitstek geworden, en in een wereld waarin veranderingen in klantgedrag en klantbehoeften elkaar in een razend tempo opvolgen, wordt de noodzaak voor de toepassing van innovatieve technologieën en automatisering in het contactcenter steeds groter. Zij die niet investeren in innovatie lopen een niet-overbrugbare achterstand op.
In onze whitepaper ‘Vanuit de pitstraat naar pole position: de urgentie van klantgerichte innovatie in het contactcenter’ bespreken we de verschillende manieren waarop AI en andere technologieën kunnen worden toegepast in contactcenters. Ze helpen om de juiste balans te vinden tussen mens en machine, en tussen schaalbaarheid en ‘personal touch’, om de klant optimaal van dienst te zijn.
Blijf niet steken in de pitstraat, maar investeer nu in de technologie die jouw bedrijf in pole position plaatst. We helpen je graag op weg.
Over DDM
Bij DDM Consulting weten we dat ‘one size fits all’ ondenkbaar is waar het aankomt op de keuze van een klantcontactplatform. Iedere organisatie is tenslotte uniek! Daarom bieden we jou een breed scala aan gerenommeerde contactcenteroplossingen en adviseren we je met ruim 20 jaar ervaring in klantcontact.
Evolutie in plaats van revolutie
Samen met jou evalueren we de huidige contactcenterprocessen en je wensen voor het nieuwe platform. We adviseren en helpen je bij het ontwikkelen van efficiëntere workflows die – waar mogelijk – worden gedreven en ondersteund door AI. Op basis van de prioriteiten maken we een dynamische roadmap die de overgang naar een nieuw, beter contactcenter behapbaar maakt.
Proactief aan de slag met cutting-edge technologie
Deze roadmap staat centraal in het project, ook na de ingebruikname van het nieuwe platform. Hij beweegt mee met veranderingen binnen jouw organisatie en ontwikkelingen op het gebied van contactcentertechnologie. Onze experts bekijken bij iedere nieuwe release wat de waarde ervan is voor jou als klant. Zij nemen het initiatief, zodat jij altijd de relevante kennis in huis hebt.
Creatieve oplossingen voor beter klantcontact
En ben je op zoek naar specifieke functionaliteiten die (nog) niet beschikbaar zijn in het gekozen platform? Dan is er heel veel mogelijk voor het in-house ontwikkelen van add-ons die aansluiten op jouw wensen. Ons team beschikt over de bedrijfsmatige en technische expertise om het maximaal haalbare te bereiken, ook als je hebt gekozen voor een out-of-the-box oplossing.
Met DDM Consulting kies je voor een proactieve en creatieve aanpak van jouw CX-evolutie!
